Руководство по использованию BuzzStream за 7 простых шагов

BuzzStream — это мощный инструмент для работы с влиятельными людьми. В этом руководстве по использованию Buzzstream я покажу вам, как за 7 простых шагов организовать кампанию по сбору данных о влиятельных лицах.

Экспертные круглые столы — это фантастическая техника построения отношений с экспертами в вашей нише, получения высококачественных обратных ссылок на ваш сайт и повышения авторитета вашего сайта.

Но экспертные обходы предполагают отправку множества электронных писем разным людям. Отслеживание всех этих писем может быстро превратиться в головную боль, если у вас нет подходящего программного обеспечения для этой цели.

И здесь на помощь приходит BuzzStream.

Я буду с вами откровенен.

Есть аспекты, связанные с составлением коллекции экспертов, которые просто скучны.

Копируйте и вставляйте имена и адреса электронной почты, отслеживая в таблице Excel, кто с кем связался, кто ответил и кто поблагодарил.

Я нашел этот процесс настолько трудоемким и повторяющимся, что после третьего экспертного сбора я начал сомневаться, что он может стать последним.

Но потом я решил попробовать программу для работы с влиятельными людьми.

И это все изменило!

Программное обеспечение, о котором я слышал больше всего, было BuzzStream. Поэтому я подписался на 14-дневную бесплатную пробную версию и начал составлять экспертный обзор.

Вскоре я обнаружил, что нахожусь на кривой обучения, которая приходит с любым новым программным обеспечением.

Но надеемся, что этот процесс пройдет для вас немного быстрее и глаже — в этом руководстве шаг за шагом показано, как это сделать.

Краткое руководство по использованию BuzzStream для экспертных коллекций

#1 — Создание проекта

После регистрации нажмите на стрелку во вкладке «Проекты»:

automate your next expert roundup

Затем нажмите «Новый проект»:

automate your next expert roundup

На следующем экране дайте проекту имя и введите URL вашего сайта. Оставьте все остальное как есть и нажмите кнопку «Создать проект»:

automate your next expert roundup

#2 — Установите BuzzMarker BuzzStream

(Этот инструмент — одна из тех вещей, которые я люблю в BuzzStream!)

На следующем экране нажмите на «Установить BuzzMarker»:

automate your next expert roundup

После установки BuzzMarker в правом верхнем углу вашего браузера (если вы используете Chrome) появится небольшой значок «закладки»:

automate your next expert roundup

#3 — Найти влиятельных людей

У BuzzStream есть очень мощная функция под названием ‘BuzzStream Prospecting Tool’, но я не буду ее использовать.

Потому что у меня есть еще один метод поиска участников для постов в рамках цикла.

Самый простой и быстрый способ найти влиятельных людей и экспертов для своих обзорных постов — не начинать с нуля, а использовать исследования, которые уже провели другие.

Что я имею в виду?

Зайдите в Google и найдите существующие посты с обзором. Вы найдете десятки из них на самые разные темы. Используйте эти существующие круглые столы, чтобы составить свой список потенциальных участников.

Эта техника имеет два ключевых преимущества, которые сэкономят ваше время. Люди, которых вы находите с помощью этой техники, уже квалифицированы как:

  • эксперты в своей области и
  • желающие участвовать в собраниях

Во-первых, вы должны зарегистрироваться для бесплатной учетной записи Evernote и установить Evernote Web Clipper.

Чтобы найти эти экспертные обзоры, зайдите в Google и введите в поисковую строку следующие строки:

  • keyword intitle:experts reveal
  • keyword intitle:influencer reveals
  • keyword intitle:top tips

Нажмите на каждый из найденных вами постов обзора:

automate your next expert roundup

Используя Evernote Web Clipper, сохраните каждое сообщение цикла в блокноте Evernote как «упрощенную статью», помеченную как «статья цикла»:

automate your next expert roundup

Повторяйте этот процесс до тех пор, пока в Evernote не будет сохранено не менее 15 обзорных статей:

automate your next expert roundup

Обзорные статьи, которые вы сохраняете в Evernote, должны быть широко связаны с темой вашего обзорного поста.

Если вы составляете обзорный пост по теме «контент-маркетинг», не будет полезно сохранять обзоры, посвященные теме «домашние финансы». Потому что вы свяжетесь с этими экспертами и попросите их принять участие в вашем обзоре.

#4 — Добавьте влиятельных лиц в BuzzStream

Оставайтесь со мной — этот шаг очень важен:

Теперь вернитесь в Evernote и дважды щелкните на первом из сохраненных сообщений.

В этом сообщении найдите имя и сайт первого эксперта. Скопируйте имя эксперта и нажмите на ссылку на веб-сайт:

На веб-странице эксперта нажмите на значок BuzzMarker в правом верхнем углу окна браузера:

automate your next expert roundup

Когда откроется боковая панель BuzzMarker, вставьте имя эксперта в поле ‘Имя’, а затем нажмите ‘Сохранить в BuzzStream’:

automate your next expert roundup

#5 — Поиск адресов электронной почты

Это еще одна вещь, которая мне нравится в использовании BuzzStream:

После того, как вы сохранили 10-20 веб-сайтов в своем проекте BuzzStream, вернитесь в свою учетную запись BuzzStream, нажмите на «Веб-сайты» в верхнем меню и щелкните по первой колонке первой записи:

automate your next expert roundup

Теперь BuzzStream откроет индивидуальную запись для этого веб-сайта.

Если адрес электронной почты эксперта не отображается в разделе ‘Контактная информация’, нажмите на зеленое поле ‘Обнаруженная контактная информация’.

В данном случае BuzzStream обнаружил 7 элементов контактной информации:

automate your next expert roundup

Один из них — адрес электронной почты, который мы ищем. Поставьте галочку напротив адреса электронной почты и нажмите на кнопку одобрить.

Что делать, если BuzzStream не может найти адрес электронной почты

BuzzStream не всегда находит для вас адрес электронной почты. Когда это происходит, вам нужна помощь со стороны. Вот два сервиса, которые найдут для вас адреса электронной почты:

Они оба очень хороши для поиска электронной почты, и из них Voila Norbert, вероятно, существует дольше всех. Но я больше всего знаком с Hunter, поэтому в этом уроке я буду использовать Hunter, чтобы показать вам, как обнаружить адреса электронной почты.

Перейдите на сайт www.hunter.io и зарегистрируйте бесплатную учетную запись. Бесплатный аккаунт дает вам 150 бесплатных поисковых запросов — этого достаточно для того, чтобы сделать несколько постов с обзором.

После регистрации установите расширение Hunter Chrome. В строке меню вашего браузера появится странная фигура, похожая на доктора Сьюза:

automate your next expert roundup

Перейдите на сайт эксперта и просто нажмите на значок расширения Hunter, откроется диалоговое окно:

automate your next expert roundup

Как вы видите, Hunter нашел адрес электронной почты этого эксперта.

Скопируйте его, нажмите на значок расширения BuzzStream, затем вставьте адрес электронной почты в соответствующее поле и нажмите «Сохранить»:

automate your next expert roundup

В некоторых случаях Hunter также не находит адрес электронной почты.

Когда это происходит, просто зайдите на сайт эксперта и подпишитесь на его рассылку.

Как только вы получите подтверждение по электронной почте, скопируйте и вставьте адрес «from» в соответствующее поле в BuzzStream.

Иногда у эксперта нет информационного бюллетеня. В этот момент я обычно решаю, что «игра не стоит свеч», и перехожу к следующей записи в списке BuzzStream.

Когда вы наткнетесь на сайт, для которого не можете найти адрес электронной почты, установите флажок рядом с этой записью, затем перейдите к «Редактировать», а затем к «Удалить»:

automate your next expert roundup

#6 — Создание шаблона для аутрич-работы

Ты все еще со мной?

Следующий шаг прост:

Чтобы создать шаблон для вашего электронного сообщения, нажмите на «Outreach» в верхнем меню:

И выберите «Create template»:

На следующем экране напишите ваше сообщение и тему. В правой части окна вы увидите ряд «полей слияния»:

automate your next expert roundup

Поместите курсор в начало строки темы и нажмите на поле слияния [Имя]. Это позволит вставить поле слияния в строку объекта.

Затем установите курсор после приветствия и снова щелкните на поле слияния [Имя]. Это позволит вставить поле слияния в приветствие:

Затем нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна шаблона.

#7 — Начало работы

Много деталей…

Перед началом работы с BuzzStream Outreach у вас должен быть установлен хотя бы один флажок в крайней левой части экрана:

automate your next expert roundup

Затем нажмите на «Outreach» в верхнем меню, а затем на «Start Outreach»:

automate your next expert roundup

В следующем окне выберите шаблон, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку ‘Start Outreach’:

automate your next expert roundup

Дополнительный совет 01 — Использование фильтров

Здесь BuzzStream превосходит всех:

После того, как вы провели первую информационную кампанию, вы, вероятно, захотите отправить еще один набор электронных писем.

Обычно мне требуется 5 или 6 раундов рассылки писем, прежде чем я наберу достаточное количество участников для ралли-поста.

Если вы похожи на меня, то на этом этапе вы начнете думать, что вам нужно начать новый проект, чтобы не перепутать людей, с которыми вы уже провели разъяснительную работу, со следующей порцией писем.

Но вы будете неправы (как и я)…

BuzzStream имеет очень продвинутую фильтрацию, которая позволяет вам легко отделить сайты, на которые вы уже заходили, от тех, на которые вы еще не заходили.

Как убедиться, что вы отправляете письма только тем людям, с которыми еще не связывались?

Нажмите на «Фильтр» в верхнем меню:

automate your next expert roundup

Вам нужно создать 2 фильтра: один в фильтре ‘Outreach’ и один в фильтре ‘Date Created or Modified’:

automate your next expert roundup

Нажмите на фильтр ‘Outreach’ и выберите ‘Email Activity’:

Затем выберите ‘Not sent by email’ из выпадающего списка:

automate your next expert roundup

В следующем выпадающем списке выберите «Сегодня»:

automate your next expert roundup

Теперь фильтр ‘Outreach’ будет выглядеть следующим образом:

automate your next expert roundup

Теперь нажмите на фильтр ‘Дата создания или изменения’:

Установите этот фильтр на ‘Сегодня’:

automate your next expert roundup

Затем нажмите ‘Создать сохраненный фильтр’ и затем ‘Готово’:

automate your next expert roundup

Дайте фильтру имя и затем нажмите ‘Сохранить’:

automate your next expert roundup

В верхнем меню нажмите на «Фильтр», а затем на «Сохраненные фильтры»:

automate your next expert roundup

Посмотрите только что сохраненный фильтр:

automate your next expert roundup

Теперь нажмите на этот фильтр и затем на ‘Done’:

automate your next expert roundup

На следующем экране вы увидите, что ваши два фильтра были применены к текущему проекту:

automate your next expert roundup

Теперь нажмите на флажок вверху, чтобы выбрать все отображаемые записи:

Вы готовы обратиться ко второй группе потенциальных клиентов.

Дополнительный совет 02 — Создайте пользовательское поле

Это важно:

Когда контакт отвечает на письмо, отправленное BuzzStream, система автоматически фиксирует это. Это будет хорошо, если единственным действием, которое вы отслеживаете, является ответ на ваше письмо.

Но что, если есть другое действие, которое вы хотите отследить?

Например, в моем случае я прошу экспертов заполнить онлайн-форму. Мне нужно иметь возможность отфильтровать людей, которые отправили форму, от тех, кто не отправил.

Для этого мне нужно установить ‘Custom Field’.

Нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана, затем нажмите на ‘Настройки’:

automate your next expert roundup

На следующем экране нажмите на ‘Настроить поля’:

automate your next expert roundup

В разделе ‘Настроенные поля для сайтов’ нажмите на ‘Добавить новое настраиваемое поле’:

automate your next expert roundup

Дайте пользовательскому полю имя, затем выберите опцию Checkbox и нажмите ‘Save’:

automate your next expert roundup

На следующем экране удалите второе поле, нажав на корзину, и выберите радиокнопку для текущего проекта:

automate your next expert roundup

Затем дайте полю опций имя:

automate your next expert roundup

Затем нажмите на значок в поле опций, выберите цвет значка и нажмите «Сохранить»:

Теперь вы увидите ваше новое пользовательское поле в разделе ‘Пользовательские поля для сайтов’:

По умолчанию ваше новое пользовательское поле появится в виде нового столбца в представлении ‘Сайты’. Нажмите на ‘Websites’ в верхнем меню, и ваше новое пользовательское поле появится в крайней правой части экрана:

automate your next expert roundup

Если вы не видите столбца с вашим новым пользовательским полем, это означает, что вам нужно удалить некоторые ненужные столбцы. Просто нажмите на шестеренку в правом верхнем углу экрана и выберите «Настроить колонки»:

Затем удалите каждую ненужную колонку, нажав на «x» в поле колонки, пока не останется не более 9 колонок:

automate your next expert roundup

Когда один из ваших потенциальных клиентов отправит вашу онлайн-форму, просто щелкните по колонке для этого человека и установите флажок:

automate your next expert roundup

Цветной тег появится в соответствующей колонке для этой записи:

Когда придет время отправить письмо с благодарностью и ссылкой на статью, вам нужно применить фильтр к вашему проекту, чтобы вы отправляли письма только тем людям, которые отправили форму.

Вот как это сделать:

Перейдите на вкладку Фильтр в верхнем меню и прокрутите вниз, пока не увидите ‘Website Custom Fields’:

Примечание : Вы должныпрокрутить страницу вниз, потому что в представлении по умолчанию не отображаются ‘Website Custom Fields’.

Нажмите на ‘Website Custom Fields’, затем установите флажок в поле ‘Online Form Submitted’ и нажмите ‘Done’:

automate your next expert roundup

Теперь в представлении ‘Website’ вы будете видеть только тех потенциальных клиентов, которые отправили вашу онлайн-форму.

Просто поставьте галочку напротив каждой записи, и вы сможете начать Просветительскую работу с вашим электронным письмом о том, что пост теперь в прямом эфире.

Заключение

Я только что опубликовал самый большой обзорный пост, который я когда-либо делал: 71 эксперт комментирует свои предпочтения в области электронной почты. Несмотря на то, что в нем участвовало в 4 раза больше участников, чем в любом из моих предыдущих обзоров, работа с населением прошла без проблем!

Я не могу преувеличить, насколько просто составлять обзоры с помощью BuzzStream.

Конечно, BuzzStream — не единственный вариант. Вот некоторые альтернативыBuzzStream: